Rabu, 24 Oktober 2012

KEARSIPAN

Arsip adalah suatu catatan atau dokumen yang disimpan dalam suatu sistem penyimpanan tertentu yang sewakrtu-waktu diperlukan dapat mudah dan cepat ditemukan.

sistem kerarsipan di indonesia yaitu :
sistem agenda
sistem kartu kendali
buku verbal
buku ekspedisi
kartu arsip / kleper
lembar / kartu disposisi


arsip du tinjau dari fungsinya dapat di bedakan atas 3 :
1. arsip aktif yaitu, arsi yang masih di pergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekeraan di lingkungan unit pengolah suatu organisasi.
2. arsip inaktif atau pasif, adalah arsip yang frekuensi penggunaan nya sudah mulai menurun dan pengolahan oleh unit sentral dalam suatu organisasi atau instansi.
3. arsip statis, adalah arsip yang tudak lagi di pergunakan secara terus menerus bagi organisasi atau instansi namun di pergunakan untuk kepentingan umum atau negara karena bernilai ke bangsaan dan hanya di pergunakan secara referensi saja


MACAM-MACAM SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
1. siistem wilayah
2. sistem abjad
3. sistem nomor
4. sistem masalah
5. sistem tanggal